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沈阳东鑫惠达会议服务有限公司成立于2009-01-05，公司成立至今本着“至诚服务，追求”的企业宗旨，竭诚为广大需求群体提供更安全、更快捷、更便利、更舒适的会议服务服务。沈阳东鑫惠达以性、可靠性、代表性、可靠性 ，在业内有很高的荣誉，本着“客户第一，诚信至上”的原则，与多家企业建立了长期的合作关系。会议服务在辽宁、沈阳广受好评，受到热捧！

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今天由沈阳会议公司哪家好的小编给大家分享一下会议活动策划的基本要素和注意事项，希望通过小编的分享能对您有所帮助。

一、大型会议活动策划的要素有哪些?

1、会议活动目的

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个准确的分析。因此策划会议活动前，必须要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近且稳妥的道路。

2、会议活动主题

会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响较大。这个被精炼出的主题具有相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：

(1)会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标;

(2)会议信息特性，即活动主题的信息要新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色;

(3)会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。

3、参加会议活动对象

即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行。

大型会议活动策划中需要注意事项

大型会议策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型会议策划与实施，首先要弄清楚一些基本问题，例如：大型会议策划中需要注意哪些问题?弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加。

大型会议策划中需要注意哪些问题?

1、周密细致、程序规范

会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、保卫工作分工安排等内容。

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展会展台布置需要准备什么

1.展示灯箱

通常是指起展示作用的灯箱。灯箱的种类很多,平常见得比较多的有:吸塑灯箱、超薄灯箱、广告灯箱等几类。吸塑灯箱是一种以亚克力为主材制成的灯箱，主要用来做商店招牌或者广告牌;超薄灯箱,不难理解，就是指厚度较薄的灯箱，其厚度通常在2-325px之间,这里我们主要介绍一下导光板超薄灯箱,这类灯箱主要是通过导光板将光线均匀分布到画面的每一处，安装方便；而广告灯箱则包含了以上两类灯箱。 

2.拉网展架     

拉网展架通常用于企业参加国内外展会时使用。拉网展架采用较好的铝合金材料和磁铁结构制作而成,超大的展示画面，安装和拆卸简单,适合企业举办各种大型活动时充当背景墙。拉网展架种类较多，日常生活中的常见的有直形拉网展架和弧形拉网展架两类。

3.X展架

取名于其形状,即为“X”型的展示架。X展架是日常生活中常见的用来做广告宣传的一种展览展示用品，由于其背面有“X”型的支架而得名。X展架通常由广告画面和X型支架组成，广告画面通常由PVC写真画面覆膜而成,而X型支架通常有普通塑料、普通铁质和铝合金等几种材质,用户可根据自身需要进行选择。X展架是企业营销的利器，是由终端POP广告演变而来的，具有“环保、便于运输和组装”等特点，企业将之置于卖场或者促销活动现场,可起到展示商品、传达信息、促进销售的作用。

4.促销台     

促销台顾名思义是指做促销活动时用到的桌子。促销台坚固耐用、美观大方、可折叠存放、方便携带，主要用于各类展销会、商场、超市、大型卖场、促销活动现场等，也是企业宣传推广产品比较大气的一种形式。

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沈阳东鑫惠达自成立以来，本着至诚服务，追求的服务宗旨，立足辽宁省，以好的会议服务服务和良好的信誉赢得了广大合作伙伴的支持和信赖。同时，我们通过诚信资质审核，得到了社会各界的认可和肯定。沈阳东鑫惠达会议服务有限公司自成立以来，所服务的业务范围已经逐步延伸至各行各业，积累了丰富的策划执行经验，愿为新老客户提供真诚的服务。

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