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西安标书设计-代理投标软件-招投标代理软件

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电子标书制作与纸质标书制作的区别有哪些？电子标书是指能够取代纸制标书，且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件。电子标书公司出的标书要想能够完全取代纸制标书。很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”，但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书。电子标书制作方便快捷，标书电子文件须具备以下特点：

1.兼容性：因为标书制作的软件多种多样，包括各种预算软件、施工组织设计软件，还有各种图形软件，文档编辑软件等等。纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张，那么，电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式，且与纸制标书具有相同的外观表象（清晰美观、内容一致），而不依赖于这些软件本身。

2.合法、安全性：纸制标书通过加盖物理印章和法人代表章（签字）后即具有法律效力。显然，电子标书也要求具有同样的法律效力，这是电子标书能够存在的前提。另外，电子标书不能轻易被他人修改，保证其安全性。

3.功能符合性：传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张，签字盖章后还有一系列的操作。首先，需要按照目录顺序，分明标、暗标、投标文件等装订成册，然后密封起来。到工程建设交易中心后，要指定人员在场启封开标，对暗标还要现场设置编号等。那么，电子标书也应具有同样的功能，符合招标、投标及评标的需要。

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标书制作：

（1）项目名称：定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致

（2）招标编号：定要看清楚招标编号，不能错一个字母

（3）招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构

（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息

（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件

（7）字体：字体、字号是否有要求

（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务期限：客户要求的售后服务期限

（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单

（11）其他认为有必要的信息

标书制作编写原则：

（一）须遵守法律法规，不得威胁利益

（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。

（三）须满足本企业的利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。

（四）须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间好的企业前来，也才能保证资源的整合。

（五）标书的编写须细节，要，合理配置资金，提高编写的效率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了guoji标，guoji标须要交保证金。

投标人应按招标文件的要求编制投标书。投标书应对招标文件中提出的要求和条件作出明确回应。招投标活动中，招标人发出的招标文件就邀约邀请；投标人按照招标文件的要求编制投标书并投标，就是要约。标书的一个显著特征是要约的内容即投标书要按照要约邀请的内容即招标的要求来编制，即对招标文件的内容做出回应，使之成为未来政府采购合同的内容。招标文件的表述应广义地加以理解，包括基本的书面投标书，也包括电子投标书、实物样品、软件文件、现场陈述或演示等。标书的表现形式通常是按照招标文件的要求编制和编制的。

03、 提交有关资料的争议

标书应响应招标文件中提出的实质性条件和要求，不能实质性响应可能会导致无效投标。实务中因未能按要求提交投标书而引起争议的情况不可胜数。为了避免争议，投标人应注意招标文件中标明的实质性要求的条款，并一一回复，并提交相关材料。

04、 关于“开标一览表”填写、封装的争议

标书即为开标一览表。很多政府采购项目在招标文件中都要求投标书将《开标一览表》作为一个单独的投标书，而且需要独立封装，唱标时唱标只唱“开标一览表”，不符合投标明细表内容的，以《开标一览表》为准。开标会在开标时，由投标者或其推选的代表检查投标书的密封情况，确认无误后，由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封，然后进行唱标。因此，《开标一览表》填写及文件密封情况为所有投标人知晓，对一些争议问题有时投标人会当场提出询问或者口头质疑，然后再提出质疑投诉。

05、 对 投标书 所投产品的争议

供应商所投标的产品和服务应满足招标文件的实质性要求，实践中，对投标书所投产品是否响应招标文件实质性要求，也是争议的热点之一。财政部门应依据招标文件的规定、投标书的内容及评审报告，审查评标过程是否合法、合规。

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