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随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。物料管理建立起可追溯、可实时查询、准确的物料管理平台，为生产计划的执行提供准确信息，避免物料积压或者缺料现象。凯士卡终端机可以无缝兼容企业现有的设备和软件，以户需求为导向，为企业按需定制MES实施方案，帮助企业实现降本、增效提质，打造、精益、可视化的生产车间，助力企业数字化车间建设快速落地。

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好处易学易用可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，通过对文件传、审批流程的定义，领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，对电子文件进行亲笔圈、批注和签名，对所传讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批、签署文档一样，能方便地无纸化办公。环境条件工作温度oC~55oC主机箱设计机柜主机箱部分采用脱卸式，方便使用者对主机的维护。包装材料一体机外包装为木质胶合板箱，内层为硬质瓦楞纸板箱，填充物为多层泡沫板，查询机外套气膜塑料袋。

电子单据电子单据甚至在低端领域也正成为记账户的一种可行方法。从实用帐单如电话单和用电单，到经电子零售商务的帐单，都趋向不打印，而是提供电子邮件帐单并加以说明。许多服务商如Sprint和AT&T都推出各种电子帐单的优惠措施，比如，对申明接受电子帐单的消费者提供一定的折扣。大多数会计系统让用户的电脑或传真机能够接收来自他们电脑或传真机上的电子帐单或传真帐单。务实的单位意识到无纸化办公所带来的成本节约，纷纷加紧进行无纸化办公过渡。