多数企业办理事务性工作成本很高的四大因素：


 


1、规定多，变化快，不是职业很无奈。


 


企业开户、用工、社保及公积金等相关的规定多，变化也快；如果不是专职人员，一般人都很难研究透。


 


①准备材料工作很耗时间；


②如果不事先准备好，肯定会跑冤枉路；


③手续不熟，现场办理，手忙脚乱；


④常常看到新手边打电话，边填表，排两次队，一天都过去了，手续却可能没有办完；


 


2、多部门，反复跑，特殊情况很难搞。


 


高峰期的交通状况差，如果距离跨度大，地点不熟悉，赶上特殊时期（疫情）办事就更难了；


 


3、节假日，申报期，耗时耗力效率低。


 


赶上五一、十一、春节前后的申报期，在人海中排队，等待时间长，也不知道该往回走还是继续等；


 


 


4、有的放矢，一击命中。


 


现在路过劳动监察地点，经常会看到有人拿着合同告公司。如果不懂用工政策，合同草率，就会惹上官司，耗费大量的精力。


 


事务管理很重要。 上面四个问题，只是人事工作的表面问题。 其实，即使办理好了手续，要管理好人事却并不容易。核对缴费金额、查找历史数据，应对财务及社保审计都很费时间。如果有些回单文件丢失，那么结果就会很糟糕。去年，发生的某集团公司人事漏缴社保的事件闹得沸沸扬扬，迟迟得不到解决，很重要的原因就是因为数据丢失。 所以事务的管理很重要。对于小公司，一旦发生人事专员离职的情况，人事工作便会陷入困境。一方面，人事交接有问题，正常的人事工作突然停止，造成相关员工的情绪波动；另一方面，如果相关人员同公司发生利益冲突，更会对公司造成更大的伤害。


 


新公司成立开户手续需要跑，还想在自己企业账户交社保。


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