我们都知道对于政府各部门特别是公检法来说，案卷的保存是非常重要的，有的甚至要进行几十年保存或是更久的保存。只有这样才能给以后查证带来方便。但面对浩如大海的案卷卷宗怎么保存，怎么查找方便这都是一门科学。所以就有档案管理这门专业，专门学习归纳、整理、保存档案的。但这是一项非常繁琐的工作。但是有了智能案卷柜以后，就给这些部门提供了很大的便利，成了公检法部门案卷管理的好帮手，那么如何正确的使用案卷柜，让他真正的成为好帮手呢？那么小编就来给大家简单的说一下吧。
 
智能物证柜还可以达到更安全的规范性，因为系统设计可以符合有关设计规范，也会让用户在管理使用的过程中更加方便，满足各种不同工作环境的使用需求，各种接口协议以及传输协议等等，都能够更好的遵守国家和公共安全行业标准，注重用户体验，在使用的过程中发挥更多的优势和特点。智能卷宗柜的好处之一是安全性。对于日常办公查找案卷卷宗资料及物证的工作人员来说，有了这个智能设备就可以按图索骥，可以节省大量的人力和物力，也起到了很好的保密作用。好处之二是科学的接收和登记。按照其功能操作就可以进行案卷的接收和登记，并可以进行打印。给管理员带来很大便利。好处之三是便于查阅。因为在接收和登记时就已经是按照一定的标准进行的，所以查阅时只要进行关键词搜索就能找到具体位置了。