随着智能办案管理体系的推广和普及，越来越多的公检法单位开始关注并重视智能化的管理手段，其中案卷、卷宗、物证等涉案管理必不可少的资料物品成为智能化管理中关键的项目之一，因此更多的公检法单位开始咨询并运用起案管柜、卷宗柜、物证柜等科学管理设备，不仅在科学管理的同时，也大大提高的办案的效率，并实时把控住了办案的进度和流程。案卷管理柜可以运用在政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关等行业。
 
机制：
一、在保密委员会的指导下，做好密级变更和解密工作。
二、未经批准，任何人不得私自带案卷卷宗出馆；工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的内容。
三、因需要经批准摘录或复制涉案卷宗材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
五、高度认识案卷保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
六、查阅案卷卷宗或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
七、不归档的重份文件及内部材料，须交集中销毁。
八、支持采用第三方技术采集到的各种数据操作日志，如使用数据库防火墙相关产品获得数据库操作日志信息，根据相关安全审计要求。
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