随着基层各级公检法业务量的不断增加，案卷管理工作变得十分繁重。特别是在有法必依的现代化社会，越来越多的人采用法律来维护自己的合法权益。各类诉讼案例也随之越来越多。如何将各类诉讼案例的案卷卷宗进行完整的保存，成为公检法工作中一大瓶颈，所以加强信息化建设、提高办公效率成为工作建设的 之一。如何使案卷信息流转、交换及时准确，存储管理简便，降低人工劳动强度？如何使工作流程更加规范、标准，使信息更加易于交流？如何方便而安全地实现了信息共享，加强了各级间的协作？如何使案卷的保存更加安全，保存年限更加久远。卷宗柜将开拓创新突破以上难点！
 
1.通过计算机及网络进行案卷管理，即节省了时间又保证了准确性;设定不同的查询条件，使相关人员在权限允许范围内，足不出户就可得到信息并可方便地进行相互参照;大量的信息电子化，通过网络访问安全便捷，并降低了借阅非电子化材料的频率，保证了重要资料的安全;通过电子邮件等手段进行请示、汇报和批复，即方便快捷又将工作人员从繁重的文案工作解放出来。
2.实现案卷卷宗管理的电子化，进行安全的信息化建设，保障网络安全及信息存储的安全，通过网络调阅案卷，做到只需键入索引号或关键词即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来，降低借阅非电子化材料的频率，保证档案材料的安全，简化维护工作，提高工作效率。