目前各地公检法单位为提升办案效率，推进办案规范化建设，提升队伍规范办案，纷纷开始采购智能化寄存设备来智能化存取案卷和卷宗，从而进一步完善办案权力运行机制，构建完备的办案制度体系，努力实现办案队伍智能化，提高的办案效率。智能卷宗柜和物证柜恰恰符合了各地存取卷宗物证的需求，为什么这么说呢？那就让我们一起来看看智能卷宗柜的管理机制。
1.人员管理
对不同警员进行管理，添加用户名、姓名。同时设置人员权限及账户状态。
2.角色管理
设置办案区用户角色，如管理员、派出所所长、分局监管、分局领导等，并对设置的角色赋予相应权限。
3.权限管理
为用户角色赋予权限，使其可在权限范围内访问系统不同功能模块，以及查看和操作不同区域的数据。
4.告警管理
办案区使用过程中出现异常时，办案区管理系统会提出告警，滞留时间告警、办案区使用报备等。监管人员可对异常情况进行处理。
5.查询管理
对系统存储的数据，提供查询统计功能，管理用户及相关民警可根据权限操作该功能。
（1）案件查询：根据案件信息，查询相关人员信息；
（2）人员查询：根据人员信息，查询相关人员信息；
（3）异常查询：查询民警操作异常数据；
（4）统计报表：根据公安部制式报表，生成统计报表。
6.日志管理
对办案区管理系统操作人员的操作进行审计，反映操作人操作内容及操作时间点。
7.明细管理
对办案区内使用过程中处理刑事、行政等案件情况进行统计。