随着智能科学化管理理念的不断加深，公检法单位对于涉案物品和案卷等重要物品的管理越来越看重，如何妥善和安全保管物品的同时，又能提高工作效率成为目前各个区域公检法单位面临的一个现实而重要的问题，然而案卷柜和涉案柜的诞生恰巧迎合了目前公检法单位对于案卷及涉案物品保管的需求，那么如何利用案卷柜和涉案柜来完善管理呢？
一是利用涉案柜着力加强涉案财物室硬件设施，其中涉案柜和案卷柜成为重要的组成部分，为涉案财物管理工作提供充分的安全保障，为公检法单位建立专门的保管场所。在借鉴其他检察机关 做法，经验的基础上，确保案卷柜的布局规划达到 标准。同时应该建立高标准的涉案财物保管室，配备涉案柜，案卷柜等硬件设备，达到防盗，防火，防潮等要求。
 
二是利用案卷柜着力规范涉案财物的进出管理，指定具有相关工作经验的干警负责涉案财物和案卷的管理工作，为了加强管理，案管部门人员应通过材料物品清单集中审查，准确无误的登记出入库信息，对涉案财物扣押处理工作全程跟踪监督，工作中严格执行扣管分离，实现涉案财务台账明晰，一案一档，物随案走，安全保密，对收到的物品款项应当建账设卡，一案一账，一物一卡。从基础设施上保障涉案物品和案卷在入库出库时候的状态，特征，信息保持一致，完善硬件设施。
三是案卷柜的后台管理系统着力加强与业务联系部门的沟通协调，不能出现乱查看，乱调用，乱移送的现象，规定办案部门人员需要查看临时调用涉案财物和案卷的，应当经办案部门负责人批准，需要移送处理涉案财物的管理人员批准，案件管理部门对于审批手续齐全的应当办理查看出库手续并且认真登记查收。对于涉案财物案件诉讼终结后未处理的，案管人员必须根据系统提示，在法定期限内，处理涉案财物，做到“案结款帐明”，不得拖延。