卷宗柜和文件中转柜的风行已经很久，市场上不同种类的智能寄存柜也日益增多，同时随着公检法单位科学化管理工作的推进，各区域公检法单位开始切实落实并实现好统一负责卷宗及重要文件的监管工作，发挥统一受案、统一监督的工作职能，严格卷宗管理，进一步完善卷宗和文件的监管。
一．在卷宗柜和文件中转柜的使用中，做到专人负责，严格手续，实行凭证式管理。指定专人负责卷宗和文件管理，制定了严密的管理流程。对于随案移送的卷宗，经案件受理人员签字接收后，移交给卷宗管理员，由其造册登记后，将卷宗文件入库，并按照要求的项目在统一系统上完成操作。督促办案部门及时提供扣押财物清单，与财务部门核对后，造册登记并进行网上操作。卷宗出库时，由案管办负责人认真核对审批手续，确认审批手续齐全后，通知管理员办理出库。对每一宗案卷，实行以案为单位，包括财物清单、入、出库签单等，做成一个凭证，装订归档。
 
二．在卷宗柜和文件中转柜的使用中，做到妥善保管，防损防盗，确保卷宗安全。每个卷宗对应自有标签，标明卷宗名称，涉及的物品名称、型号、特征、数量等。对于特别主要的卷宗文件坚持拍照留存的管理办法，保证了卷宗的校对和复核。
三．在卷宗柜和文件中转柜的使用中，做到认真履行监督职责，坚决 违法违规。严防超范围、超期限、与案件无关的卷宗。同时，认真把好卷宗的处理关。卷宗随案移送的，审查审批手续是否齐全，核对无误后办理出库手续。并充分利用系统构建卷宗同步监督平台，对案件的办案流程、文书制作、办案期限的全程实时动态监管，使卷宗从受理之日到卷宗办结全程纳入案管部门的监督管理范围内，使监督管理贯穿于每个案件办理的全过程，促进了卷宗的规范化、精细化管理，提高了规范化水平。