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在一线办案的工作人员可能都知道案卷的“烦恼”。案卷少的时候,还可以放到卷宗柜里保存,一旦多起来可能就是放在桌上或者地方的纸箱上。在几人共用一个办公室物证柜被塞满的情况下,进出无法做到严密交接,会产生案卷丢失,导致重要证据损毁等问题的发生。那么如何存放案卷、保障案卷的安全呢?当然是选择公检法的小管家----智能卷宗柜。
智能卷宗柜用于案件管理部门存取案卷,存卷人凭二维码将卷宗临时存放到柜中,通过物证柜通知提取卷宗人。取卷人凭二维码到智能案卷柜取卷,确保案件卷宗的保密性及卷宗与取件信息的一致性,进行纸质材料的准确流转,做到了全程留痕。还跟进规范了外部的准确流转,规范上下级公检法单位调、退卷方式,压缩卷宗移送周期等问题。通过智能物证柜,帮助浏览卷宗、查阅证据,有效解决了审判工作电子化、纸质卷宗传统人工管理薄弱的问题,实现了纸质卷宗的零流转,让审判工作更加 、便捷。