智能物证柜应用于公检法单位、政府机构等行业或部门的卷宗业务应用，智能卷宗柜完成卷宗的保管、立卷存放到期提醒、申领、使用过程中的归还提醒、卷宗使用日志等功能。通过案卷柜，可以有效的避免卷宗使用难以追踪、卷宗长时间存放难以查找，以及卷宗的日常梳理难题。
智能物证柜采用目前先进的物联网技术，运用现代化信息技术，实现流程化操作管理规范，使物证管规范化、操作流程化、查询自动化。智能卷宗柜可实现物证受理登记、入库、流转和销毁可追溯查询管理，物证智能存储智能功能模块，实时监测管理流程的执行状态，严格按照物证操作及保管流程运作，实时记录和管控物证的全部操作过程。智能物证柜也对物证进行实时定位跟踪，监测物证的违规操作行为并报警记录，避免人为操作带来的诸多不安全因素，隔离人员与在库的物证直接接触，建立以电子标签探测定位技术为基础的强制流程化操作规范，实现全智能化综合监测控制。
智能物证柜有效杜绝乱存、乱放、调换、截留、擅自处理案卷等问题，真正实现了对每起案件从受理登记到结案归档整个过程的流程化、闭环式管理，既确保了重要物证的安全又提高了物证管理的工作效率。