传统案卷的保管方式：设置专门的卷宗柜保管，由专人对卷宗进行审核、管理。为有效防止和 刑事案件未破卷宗丢失、损毁、材料缺失、泄漏等问题的发生，各公检法单位创新管理思路，不断加大对案卷规范化管理投入力度，利用智能物证柜实现粗放式管理向集约化管理的跨越。实行线下纸质卷宗的记录保存，并通过智能案卷柜案卷进行分类保管。
 
每案一卷宗：调查取得证据阶段的卷宗管理，每卷宗专用标识区别；卷宗移交提醒：根据不同的案件类型，设定不同移交时间提示，协助警员管理案件；专人专用柜位：每位警员绑定专用柜位，独立存放各自负责的卷宗；柜位状态监测：实时监测柜位开关状态，报警提醒用户关闭柜门；卷宗查询：可管理平台、卷宗柜上查询卷宗信息、状态、负责警员。为方便卷宗管理，将案件与保管柜实现网上互联，警员只需输入案件相关信息或扫描卷宗二维码便可快捷检索查阅案件信息及存储位置，并实现一键开柜、全程电子留痕等，确保刑事未破案件关键证据不流失，为全局研判破案、打击犯罪提供了有力支撑。人性化的人机对话界面，与数据良好的对接，方便的控制系统升级，集手动、电动、电脑控制等功能的一体化，智能化的物证查询方式和物证存放位置的指示，成为公检法单位管理的好帮手。