法院每天都要面对大量的文件，如果只是使用传统的卷宗柜保存方法，安全性得不到保障之外，也容易造成案卷丢失、遗漏等情况，如何保证文件、诉讼材料的安全保密性，显得极为重要。移动智库和智能钥匙柜的出现很好的解决以上问题，既然受到各公检法单位的“追捧”想必是有过人的可取之处。那么，移动智库的优势体现哪几方面呢？
一、便捷。当事人提交诉讼材料、法官及助理送达文书时，只需填写材料清单信息后，到“智能案卷柜”前扫描材料清单二维码，即可开箱存入文件，系统会自动将取件信息发送至收件人，诉讼材料即进入流转中状态。当事人领取法律文书时只需输入验证码和读取身份证，并在电子送达回证上签名，即可取件。当收件人从“智能卷宗柜”中取走材料时，整个中转流程顺利完成。
 
二、安全。材料成功存入智能文件中转柜后，系统会自动生成验证码，收件人须凭验证码并验证身份信息后才能取件。在整个诉讼材料流转过程中系统对材料进行电子跟踪，确保材料在流转中全程留痕、安全可查。
三、 。诉讼材料收转发过程全部由法官或助理、当事人或委托诉讼代理人自助操作。当事人在身份证读取器上验证身份信息或在填单系统手动输入身份证号码，系统将自动获取相关案件信息。
智能智库类似文件中转柜的启用，完成了诉讼材料的双向自主收转，既实现了纸质文档的智能管理，又保证了诉讼材料的信息安全，让审判工作效率得到显著提升。