公检法单位在使用传统卷宗柜时会有很多不便之处：工作人员的工作效能不便统计；涉案卷宗以往由办案人员分散式保管；卷宗保管的安全性、规范性很难保障；办案进度管控不力等问题。但是随着互联网+的应用，市面上出现了智能卷宗柜和案管柜，将智能卷宗柜运用到公检法单位，就可以彻底摆脱掉这些问题。
通过智能卷宗柜的系统控制涉案卷宗的存放与领取，实现对卷宗的安全保管和规范管理，也可对办案人员的工作量等工作效能进行统计、汇总，顺应了司法责任制和检察绩效改革的要求。同时实现了对卷宗的集中、统一管理，每次交接均有完备的手续；每件卷宗在移送法院审理前，均能得到妥善保管，所有环节实现了无隙缝、无漏洞式管理，有效避免了人为破坏、损毁、丢失等现象。案件管理中心指定专人负责涉案卷宗的集中管理，配置相关办案检察官信息，建账设卡，保证一案一账、一人一柜、一人一卡。以案件为线索进行涉案卷宗资料的登记，为每件涉案卷宗绑定一个电子标签，实现规范化管理。定期对卷宗及相关信息进行检查，确保账实相符。
使用智能卷宗柜和案管柜，进一步落实了省市院规范化建设要求，大大提高了涉案卷宗的规范化管理水平，有力保障了卷宗保存使用的安全性，提高了办案质量和效率。