传统的公检法单位对于卷宗、案卷等涉密物品的管理，长期以来一直依赖于人工，而人工管理方式给工作带来了种种不便。通过智能卷宗保管柜可以改善各公检法单位的管理模式，减轻或解决人工管理模式存在的不足，案管柜对涉密物品管理具有重要意义。下面我们来看看智能案管柜可以改善哪些不足？
智能卷宗保管柜可以做到24小时全天候监控管理，以便保证物品的安全性。一案一码，可生产多份卷宗，卷宗信息自动同步到智能物证柜，通过物证柜屏幕可以快速查询涉密物品的登记、存储、借出、归还等详细信息。智能案管柜系统提供信息采集设备，支持案卷信息快速录入系统，支持一键快速检索，方便快速查找所需内容，提升效率，能够适应当前管理方式的多样性要求，多角度地对某个、某类涉密物品或人员的记录管理，做到涉密物品的及时清点，对物证所有历史操作记录和流转记录进行追溯，在使用案卷后在实效规定期内自动提醒的功能，有效的预防和控制了由于疏忽漏存、错存、未还等情况的发生。
 
智能卷宗保管柜的使用能大大提高各公检法单位的管理水平，工作人员的工作量显著减少，监督、管理、使用也更加规范，充分体现了科技创新带来的便利。