智能密集柜数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
智能密集柜LED资料灯光定位系统（选装系统）当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的智能密集柜后，与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。
智能密集柜物品掉落防挤压系统（选装系统）当物品从密集柜上掉落到地上后，此装置能检测到此物品，并把命令发送回到主控制系统，使密集柜在先进过程中能自动停止，防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品安全保护装置。
智能密集柜档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体。
档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。
多媒体触摸屏操控查询一体机（LCD为15寸/17寸/19寸，为选装配置。）为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料。
智能密集柜的表面处理及标准
表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照 标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。
产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。